Che cos'è una dichiarazione di origine?
Le dichiarazioni di origine sono clausole sui documenti che confermano agli importatori e alle autorità la provenienza delle merci. In genere, le attestazioni di origine si trovano sulla fattura commerciale di una singola spedizione, ma si possono trovare anche sui certificati commerciali che possono riguardare più di una spedizione.
A seconda del tipo di dichiarazione utilizzata, la formulazione varia e può essere presente un numero di licenza o di autorizzazione. Una variante comunemente utilizzata per gli esportatori nell'UE è la dichiarazione di esportazione registrata. Esportatore registrato che consiste in un'autodichiarazione di origine da parte dell'operatore commerciale. Un'altra variante è la licenza di "Esportatore autorizzato", che in pratica può essere utilizzata per sostituire i certificati commerciali EUR.1.
Dal punto di vista dell'importatore, le attestazioni di origine sono essenziali per dichiarare l'origine preferenziale in modo da poter pagare meno dazi.
Quali sono gli errori più comuni che si commettono quando si dichiarano le dichiarazioni di origine?
Un problema comune che abbiamo riscontrato durante una scansione rapida è che l'esportatore non ha seguito la procedura corretta per dichiarare una dichiarazione REX sui propri documenti prima della registrazione.
Un altro errore che si riscontra è l'inclusione della parola "preferenziale" quando questa potrebbe non essere corretta per la merce o per il Paese di importazione. Inoltre, non si può presumere che le condizioni per l'origine preferenziale siano le stesse per ogni destinazione.
(Per saperne di più su come dichiarare l'origine preferenziale nel Regno Unito qui)
In entrambi i casi, l'importatore ha chiesto una dichiarazione di origine per poter dichiarare l'origine preferenziale. Gli esportatori stanno cercando di aiutare i loro clienti, ma il problema è che non è stato verificato e quindi la dichiarazione di origine preferenziale non è corretta.
Quali rischi corrono gli esportatori?
I rischi per gli esportatori con dichiarazioni false non sono gli stessi dell'importatore, in quanto non esiste un obbligo finanziario automatico. L'importatore dovrà probabilmente pagare per la riduzione del dazio non correttamente dichiarata, a volte per più di tre anni di arretrati, mentre l'esportatore non dovrà farlo.
Tuttavia, qualsiasi situazione come questa metterà sotto pressione l'attività dell'esportatore e le sue relazioni. I danni alla reputazione, le pressioni per risolvere lo stesso problema su tutti i conti dei clienti e la conseguente perdita di entrate comporteranno un costo finanziario. Anche se non è lo stesso dell'importatore.
Come possono gli esportatori proteggere i loro clienti?
È essenziale che le dichiarazioni di origine preferenziale siano verificate per ogni Paese di destinazione.
Non volete aspettare una richiesta di verifica da parte di un cliente che ha già subito un audit da parte delle autorità e chiede il vostro aiuto per dimostrare la propria conformità. Potrebbe essere necessario richiedere una valutazione da parte di terzi per soddisfare i loro revisori, e la non conformità potrebbe comportare ulteriori audit per il vostro cliente, oltre alla restituzione dei dazi.
