Certificazione AEO
Ottenere il certificato AEO: tutto quello che c'è da sapere su autorizzazione, certificazione e normative
L'autorizzazione AEO può offrire diversi vantaggi sia diretti che indiretti alla vostra organizzazione, come l'accesso a semplificazioni doganali e il riconoscimento di partner affidale nella supply chain. Il nostro team di consulenza vi aiuta a soddisfare i requisiti di autorizzazione AEO per garantire che la vostra azienda sia conforme alla normativa doganale e in sicurezza. Vi guidiamo in diversi steps attraverso il processo fino al rilascio dell'autorizzazione, manteniamo i rapporto con le autorità doganali e forniamo assistenza al monitoraggio dell'autorizzazione. Ci sono tre tipi di autorizzazioni: AEOC (Customs): semplificazione doganale per ottenere benefici e semplificazioni previste dalla normativa doganale AEOS (Security): per ottenere agevolazioni in materia di sicurezza AEOF (Full): autorizzazione cumulativa che comprende l’AEOC e l’AEOS I nostri esperti AEO offrono:
Contattateci e uno dei nostri consulenti AEO sarà a vostra disposizione
Rafforzamento della propria posizione nell'ambito del commercio globale
Salve. Siete pronti per l'AEO?
Qual è il significato del certificato AEO?
Ottimizzate ora la vostra catena di approvvigionamento
Il riconoscimento AEO (Operatori Economici Autorizzati) esiste ormai da più di dieci anni. Nel corso degli anni l'AEO ha attuato gli adeguamenti necessari per stare al passo con le nuove legislazioni, la tecnologia e le richieste del settore. Poiché la necessità di pratiche commerciali conformi e sicure diventa sempre più prioritaria, l'AEO si è diffuso e sono innumerevoli le aziende che hanno ottenuto la licenza.
Maggiore affidabilità
Gli AEO beneficiano di un trattamento semplificato in termini sia di controlli doganali sia di formalità doganali e prestazione di garanzie. Beneficiano anche di riduzione dei tempi nei controlli doganali e di sicurezza.
Tale riconoscimento permette anche di ridurre il rischio di violazioni della normativa doganale, nonché di incidenti,di furti o perdite durante il trasporto, ampliando la conformità e la sicurezza nella gestione del processo doganale e logistico.
Aumento della reputazione nei confronti delle Autorità e dei propri Partner
Il processo per ottenimento dell’autorizzazione AEO richiede un pre-audit relativamente alle procedure doganali e di sicurezza, con obiettivo specifico di indentificare i gaps ed implementare i processi interni.
Grazie all’intervento dei nostri consulenti potranno essere effettuate analisi dei rischi, redazione di un piano di azioni e implementazione di procedure corrette e conformi alle norme applicabili.
Vantaggio competitivo
Nelle relazioni commerciali, l'ottenimento di una licenza AEO, in particolare AEOF, facilita gli scambi con i Paesi che hanno firmato accordi di Mutuo Riconoscimento. Tale status è spesso requisito di affidabilità in tender per divenire fornitori di partner commerciali. Non esserlo vorrebbe dire perdere un’occasione di business. Sempre più operatori chiedono di aver partners affidabili.
Siamo a tua disposizione per guidarti e assisterti verso l’autorizzazione AEO
Insieme e sulla base del tuo contesto specifico, possiamo creare un piano di azioni per mettere nella tua azienda nella condizione di soddisfare i requisiti per ottenere l’autorizzazione AEO. Ti supportiamo tramite i nostri servizi fino alla presentazione della domanda alle autorità, che potremo seguire e monitorare fino all’ottenimento dell’autorizzazione, tenendo i rapporti con la dogana. I nostri servizi AEO includono quanto segue:
1. Ottenimento dello status di AEO
Guidiamo la tua azienda attraverso tutti gli steps richiesti, fornendo anche servizi di formazione e di aggiornamento sulla gestione dei processi doganali coinvolti nell’AEO.
- Supporto per un self assessment
- Identificazione delle azioni e implementazioni necessarie
- Affiancamento del tuo team interno coinvolto nell’AEO
2. Mantenimento dell’autorizzazione AEO
Le aziende autorizzate AEO devono mantenere costantemente aggiornati i loro processi doganali. Possiamo svolgere le attività di mantenimento dell’autorizzazione, attraverso
- Controlli/audit interni di verificare della conformitàai criteri AEO
- Comunicazione alle autorità doganali di cambiamenti significativinei processi e/o nei dati
- Assistenza negli audit fisicida parte della autorità doganali territoriali
- Aggiornamenti sulle normative
AEO Services | Domande frequenti (FAQ)
Perché ho bisogno di un consulente per ottenere l'AEO license?
I nostri consulenti vi assistono nell'ottenimento dello status AEO e, nel caso in cui la vostra azienda sia già certificata vi assistono nel mantenimento di quest’ultimo.
Quali sono i servizi AEO forniti?
Ottenimento dello status di AEO: Guidiamo la vostra organizzazione attraverso il processo di ottenimento , manteniamo i rapporti con le autorità doganali e rispondiamo ai vostri quesiti in merito all'ottenimento dell'autorizzazione.
Mantenimento dell’autorizzazione AEO: possiamo verificare, tramite audit interni, lo stato di mantenimento e assistervi con la Dogana
La certificazione AEO è ancora utile per me ?
Nel corso degli anni sono state diverse le aziende che hanno ottenuto l'autorizzazione AEO. In Italia possiamo raggiungere numeri ancora più elevati. Ci sono vantaggi diretti in termini di semplificazione doganale e altri evidenti in determinati contesti, ma soprattutto vantaggi indiretti, di cui solo voi, in quanto titolari di AEO e soggetti affidabili potete beneficiare. Questi sono:
- rapporto privilegiato con la Dogana e implementazione di processi interni di compliance doganale per abbassare il rischio di incorrere in violazioni
- riconoscimento come partner commerciale affidabile a livello internazionale, anche e soprattutto nell'ambito degli Accordi di Mutuo ricoscimento
- minore ritardo nelle spedizioni
- aumento della sicurezza e migliore comunicazione tra le parti della catena logistica
- fidelizzazione della clientela
- diminuzione degli incidenti legati alle condizioni di sicurezza
- migliore pianificazione logistica
- diminuzione dei furti e delle perdite
- maggiore impegno dei dipendenti
- vantaggio competitivo a livello commerciale e di partnership
Ho bisogno di un'autorizzazione AEO?
L'ottenimento di un'autorizzazione AEO richiede un percorso importante; è necessaria la consapolezza e un preciso incarico da parte del management. Non comporta, nel corso degli audit da parte della Dogana possibilità di applicazione di sanzioni; in base a livello di conformità rilevato la Dogana fornisce un rating di affidabilità. E' rilevante una prima fase di chek up che permetta di identificare i gaps, fare un piano di azione e una stima dell'impegno in termini di tempo e risorse. Potrai valutare tra AEOC, AEOS ovvero AEOS. I vantaggi diretti sono diversi, non sempre immediatamente percepibili e dipendono anche dal contesto aziendale e dei flussi. Essi sono:
- riduzione (fino al 95%!) dei controlli documentali, scanner e fisici
- trattamento prioritario delle spedizioni se selezionate per il controllo
- indicazione, da parte dell’operatore, del luogo presso cui effettuare i controlli
- procedura agevolata nell’ottenere le semplificazioni doganali attualmente previste dal CDU
- numero ridotto di dati per le dichiarazioni sommarie
- comunicazione preventiva dell’esito positivo del circuito doganale di controllo sulla dichiarazione sommaria
- mutuo riconoscimento dei benefici e delle agevolazioni con Paesi terzi che riconoscono analoghi programmi di sicurezza doganale
Customs Support è un'azienda leader nella consulenza doganale per quanto riguarda le autorizzazioni doganali. Lasciate che vi guidiamo in questo processo, lasciate che ci assumiamo questo onere e vi aiuteremo ad ottenere un autorizzazione AEO.
Scriveteci e uno dei nostri consulenti AEO si metterà in contatto con voi.
Per quanto tempo è valido la certificazione AEO?
Un certificato e un'autorizzazione AEO sono solitamente validi per tre anni. Prima della scadenza del periodo di validità, l'azienda deve richiedere una nuova certificazione e autorizzazione. I nostri esperti di Customs Support AEO vi assisteranno non solo nella richiesta, ma anche nel mantenimento della certificazione.
Quali sono i vantaggi dei nostri servizi di consulenza AEO?
I servizi di consulenza di Customs Support vi supportano nel soddisfare i requisiti per la certificazione e l'autorizzazione AEO. I processi esistenti vengono analizzati e ottimizzati, se necessario, per consentire una certificazione e un'autorizzazione AEO senza problemi. Inoltre, grazie ai servizi di consulenza, potrete beneficiare dei numerosi vantaggi come operatore economico certificato e autorizzato AEO.
Salve. Possiamo aiutarvi?